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AUCTORES: sistema di programmazione ad operatori.

Autore: Sergio Iovacchini



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Office automation:

1989-1994:

Consulenza specialistica su automazione del lavoro d’ufficio, sul sistema VM/CMS, su packages vari:

  • Conversione dei documenti del sistema di information retrival IBM STAIRS per migrazione ad altro DB, effettuata presso l’Italgas e presso il SIOS del Ministero della Marina Militare.

  • In particolare, presso Italgas, è stata realizzata una estensione del sistema PROFS/PASF (gestione della comunicazione aziendale: posta, gestione documenti, iter) tale da consentire la gestione di workflow: il linguaggio REXX ne costituiva la parte di programmazione, l’automazione era pilotata dalla classificazione del formato del documento.

    Il progetto era composto da:

    • Trattamento della lista di distribuzione della posta.

    • Smistamento dei documenti in base alla classificazione dei “formati”.

    • Gestione “a lista” dei documenti PROFS.

    • Realizzazione di diversi moduli per la estensione delle funzionalità del CMS, effettuata in concomitanza a quella del PROFS:

      • Copia selettiva di file su disco o in memoria XEDIT con possibilità di specificare righe, colonne, sequenze da evitare o da cercare in zone specificate, e di chiamare un modulo od una exec per il post-trattamento.

      • Moduli per fornire funzioni REXX riguardo a: conversione delle date e controllo degli anni bisestili, estrazione delle informazioni interne di gestione dei files CMS, interfacciamento con funzioni di ambiente (SUBCOM), conversione dei dati in formato packed e viceversa, accesso e manipolazione di una variabile REXX all’esterno del linguaggio REXX (SHVBLOCK).

      • Temporizzatore per l’esecuzione di procedure e comandi CMS, realizzato per la gestione automatica delle chiavi di accesso al sistema PROFS/CMS.

  • Sempre presso Italgas è stata realizzata, basando il lavoro sul software VM-Manager, della Sterling, un sistema automatizzato di gestione degli utenti (Gestione automatica delle chiavi di accesso, creazione e rimozione di "USERID", gestione delle caratteristiche della MV).

1992:

Progetto di un sistema di automazione del lavoro d’ufficio basato sulla classificazione.

1992:

Studio di fattibilità di un sistema di automazione del lavoro d’ufficio basato sul colloquio tra workstations e mainframe in ambiente VM, considerando come base per il colloquio sia il VTAM che il TCP/IP.

1993:

Parziale realizzazione, per uso proprio, di un sistema di automazione della corrispondenza, sul modello dello studio effettuato per l’automazione in base alla classificazione dei documenti.

1999-2003

Procedure di esportazione del data base documentale dell’Italgas per la migrazione da PROFS/PASF a Microsoft Exchange.

Il lavoro comprendeva:

  • sistema di estrazione delle informazioni dai documenti PROFS e creazione di una struttura importabile in un database Microsoft;

  • sistema di estrazione delle note e creazione di caselle di posta Exchange;

  • creazione di un sistema VM simulato su un PC per eventuale recupero di documenti o informazioni che non erano state trasferite o perchè troppo vecchie o per eventuali errori;

  • controllo attraverso temporizzatori delle procedure di estrazione (su VM);

  • sistema (su VM) per controllare, via e-mail, le procedure di esportazione, con resoconto del lavoro effettuato.



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